ГЛОБАЛЬНА ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ КОМПАНІЇ COLGATE-PALMOLIVE
Останнє оновлення: січень 2024 р.
Компанія Colgate-Palmolive та її дочірні компанії та філії («Colgate», «ми», «наш» або «нас») поважають вашу конфіденційність і цінують наші з вами відносини. Тому ми відповідально ставимося до ваших Персональних даних (згідно з визначенням нижче) і хочемо, щоб ви були ознайомлені з тим, як ми збираємо, використовуємо та розкриваємо ваші Персональні дані. У цій Політиці конфіденційності описані наші практики поводження з вашими Персональними даними та ваші відповідні права.
Ця Політика конфіденційності також описує наші практики, пов’язані з Персональними даними, які ми збираємо про таких фахівців, як стоматологи, косметологи, ветеринари, а також студенти та експерти в галузі охорони здоров’я («Професіонали»), з метою надання їм професійно орієнтованих послуг («Професійні послуги»).
У цій Політиці конфіденційності ми посилаємося на наші Вебсайти, Додатки, Сторінки в соціальних мережах, повідомлення електронної пошти, рекламні оголошення, рекомендації продуктів, офлайн діяльність і наші Професійні послуги спільно іменуються як «Послуги». Ми можемо надавати додаткові повідомлення у зв’язку з певними Послугами або пропозиціями.
ЩО ТАКЕ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
Персональні дані — це дані, які ідентифікують чи описують вас, або можуть бути обґрунтовано пов’язані з вами. Це включає таку інформацію, як ім’я та адреса електронної пошти, а також може включати інші ідентифікатори, як пояснюється нижче.
ПІДКЛЮЧЕНІ ПРИСТРОЇ
Ми також збираємо, використовуємо та розкриваємо Персональні дані у зв’язку з нашими Підключеними медичними пристроями, включно з hum від Colgate та Colgate Connect E1 Smart Toothbrush та набір Colgate Whitening LED («Пристрої»), кількома способами:
Технологія, що використовується для оцінювання вашого чищення зубів, яка включає алгоритми, що аналізують ваше обличчя та техніку чищення, працює в режимі реального часу на вашому пристрої (а отже, ці дані не збираються та не фіксуються компанією Colgate). Ми не збираємо цю інформацію з вашого пристрою та не отримуємо до неї доступ на вашому пристрої, а також не використовуємо цю технологію для ідентифікації вашої особи.
Ми використовуємо Персональні дані для забезпечення функціональності Послуг, наприклад, якщо ви використовуєте наші Додатки, для надання вам щотижневого огляду вашої взаємодії, щоб краще розуміти вас і надавати контент, інформацію та пропозиції, що відповідають вашим інтересам, а також для аналізу використання Послуг, щоб ми могли їх покращити. Для отримання додаткової інформації про те, як ми використовуємо Персональні дані, див. нижче.
ЯК МИ ВИКОРИСТОВУЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
Ми та уповноважені сторонні постачальники послуг, що працюють від нашого імені, використовуємо Персональні дані в законних комерційних цілях, коли взаємодіємо зі споживачами, громадськістю, Професіоналами та нашими роздрібними клієнтами. Нижче ми наводимо огляд використання нами Персональних даних.
ВЗАЄМОДІЯ ЗІ СПОЖИВАЧАМИ ТА ГРОМАДСЬКІСТЮ
ВЗАЄМОДІЯ З ПРОФЕСІОНАЛАМИ, РОЗДРІБНИМИ КЛІЄНТАМИ ТА ДІЛОВИМИ ПАРТНЕРАМИ
Інформація, яку ми збираємо від Професіоналів, Роздрібних клієнтів, Ділових партнерів, включає мову, якій надається перевага; професійну біографію та освіту; номер облікового запису в інтернет-магазині та ідентифікатор; дані про ваші ліцензії, спеціальності, приналежність до професійних організацій, публікації, кваліфікації та інші досягнення; а також дані про використання та купівлю наших продуктів, зокрема інформацію про кредитну картку, якщо це застосовно, про вашу взаємодію з нами та послуги, які ви надаєте тим, кому ви надаєте допомогу. Нижче ми наводимо огляд використання нами Персональних даних Професіоналів.
ІНШЕ ВИКОРИСТАННЯ ТА РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ
Це використання та розкриття ваших Персональних даних може відбуватися за межами вашої країни проживання.
Ми беремо участь у цій діяльності та обробляємо ваші Персональні дані для керування нашими відносинами з вами, дотримання юридичних зобов’язань або надання вам послуг / виконання договору з вами, коли така обробка відбувається за вашою згодою або відповідає нашим законним інтересам і не суперечить вашим інтересам щодо захисту даних або фундаментальним правам.
Компанія Colgate не продає та не обмінює ваші Персональні дані на грошову компенсацію. Див. розділ нижче «Ваші варіанти вибору щодо розкриття Персональних даних» для отримання додаткової інформації про те, як компанія Colgate може розкривати ваші Персональні дані третім сторонам, і про варіанти вибору, які ви маєте щодо обмеження або припинення такого розкриття.
Заохочення за Персональні дані
Ми можемо пропонувати споживачам або Професіоналам програми з фінансовими стимулами або відмінностями в обслуговуванні, як-от бонусна картка, знижка або купон, в обмін на їхні Персональні дані. Ми можемо збирати Персональні дані, як-от ваше ім’я, адреса електронної пошти, уподобання, досвід та взаємодія з Colgate («Дані споживачів»). Якщо ви берете участь у цих програмах, ми отримаємо вашу згоду, яку можна відкликати в будь-який час. Зверніть увагу, що відкликання згоди може вплинути на вашу відповідність критеріям для участі в цих програмах. Ми оцінюємо цінність Даних споживача як цінність вигоди, яку ми пропонуємо вам у зв’язку з рекламною акцією або опитуванням, яка обґрунтовано пов’язана з витратами, пов’язаними з наданням такої вигоди.
ЯК МИ РОЗКРИВАЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
ВАШІ ВАРІАНТИ ВИБОРУ ЩОДО РОЗКРИТТЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Ми надаємо вам вибір щодо використання та розкриття нами ваших Персональних даних у маркетингових цілях. Жителі деяких штатів США, зокрема Каліфорнії, Колорадо, Коннектикуту, Орегону, Техасу, Юти та Вірджинії, а також країн за межами США можуть мати додаткові права, як описано в розділах «Права на конфіденційність у конкретних штатах» і «Права на конфіденційність у конкретних країнах» нижче.
Ви можете відмовитись від:
- Отримання електронних комунікацій від нас: Якщо ви більше не хочете отримувати від нас електронні листи, текстові повідомлення або SMS-повідомлення, пов’язані з маркетингом, ви можете відмовитись, дотримуючись інструкцій, що містяться в кожному такому повідомленні, або зв’язавшись з Відділом по роботі зі споживачами.
- Отримання від нас push-сповіщень: Якщо ви більше не хочете отримувати push-сповіщення, ви можете скасувати надсилання цих сповіщень у налаштуваннях вашого пристрою.
- Отримання маркетингових повідомлень, пов’язаних із нашими Професійними послугами: якщо ви користуєтесь нашими Професійними послугами й більше не хочете отримувати від нас маркетингові повідомлення, ви можете відмовитись, зв’язавшись із Відділом по роботі зі споживачами. У своєму запиті вкажіть своє ім’я та адресу, за якою ви не бажаєте, щоб з вами надалі зв’язувалися.
- Ми ділимось вашими Персональними даними з дочірніми компаніями або філіями для цілей прямого маркетингу: якщо ви бажаєте, щоб ми припинили надалі передавати ваші Персональні дані з нашими дочірніми компаніями або філіями для прямих маркетингових цілей, ви можете відмовитись від цього обміну, зв’язавшись із Відділом по роботі зі споживачами.
- Передача нами ваших Персональних даних незалежним третім сторонам для цілей прямого маркетингу або аналітики: якщо ви бажаєте, щоб ми припинили надалі передавати ваші Персональні дані незалежним третім сторонам для їхніх прямих маркетингових цілей, ви можете відмовитись від такої передачі даних, зв’язавшись із Відділом по роботі зі споживачами.
Ми постараємось виконати ваші запити, щойно це стане можливо. Зверніть увагу: якщо ви відмовитесь від отримання від нас повідомлень, пов’язаних із маркетингом, ми все одно можемо надіслати вам важливі адміністративні повідомлення або відповідні повідомлення про транзакції, відмовитись від яких ви не можете.
ЯК МИ ЗАХИЩАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
Ми застосовуємо розумні організаційні, технічні та адміністративні заходи для захисту Персональних даних у нашій організації та намагаємося запобігти несанкціонованому доступу. На жаль, жодна система передачі чи зберігання даних не надає гарантованої повної безпеки. Якщо у вас є підстави вважати, що ваша взаємодія з нами вже не є безпечною, негайно повідомте нас, зв’язавшись з Відділом по роботі зі споживачами.
ЯК ДОВГО МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ДАНІ
Ми зберігаємо Персональні дані стільки часу, скільки це потрібно або дозволено з урахуванням цілей, для яких вони були отримані, і відповідно до чинного законодавства та політики Компанії.
Критерії, що використовуються для визначення наших періодів зберігання, включають:
- тривалість часу, коли ми надаємо вам Послуги (наприклад, доки ви маєте в нас обліковий запис або продовжуєте користуватися Послугами);
- тривалість постійних відносин із вами;
- наявність юридичного зобов’язання, яке поширюється на нас (наприклад, певне законодавство вимагає від нас зберігати записи ваших операцій протягом певного періоду, перш ніж ми зможемо їх видалити); та
- доцільність збереження з урахуванням нашої правової позиції (наприклад, стосовно застосовних строків позовної давності, судових процесів, державних розслідувань чи регулятивних міркувань).
КОНФІДЕНЦІЙНІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
Якщо ми не вимагаємо цього спеціально у зв’язку за наданням Послуг, ми просимо не надсилати нам та не розголошувати будь-які Конфіденційні Персональні дані (наприклад, номери соціального страхування, дані, що стосуються расового чи етнічного походження, політичних поглядів, релігії чи інших переконань, біометричні дані чи генетичні характеристики, дані про судимість чи кримінальне переслідування, або членство в профспілці) через Послуги або іншим чином.
КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ДАНИХ НЕПОВНОЛІТНІХ / ДІТЕЙ — ПАМ'ЯТКА ДЛЯ БАТЬКІВ ТА ДОГЛЯДАЧІВ
Якщо не вказано інше, Послуги не спрямовані на неповнолітніх, як визначено чинним законодавством. Наприклад, у США неповнолітніми є особи, яким не виповнилося 13 років, а в ЄЕЗ ми поважаємо закони держав-членів і свідомо не збираємо Персональні дані у неповнолітніх. Якщо ви надаєте нам Персональні дані неповнолітніх, ви запевняєте, що у вас є відповідні повноваження для цього, і що ви можете продемонструвати нам такі повноваження на запит. Ми не маємо фактичних відомостей про продаж або передачу Персональних даних споживачів, які не досягли 16-річного віку.
Ми дбаємо про конфіденційність даних дітей. Ми визнаємо, що використання дітьми Інтернету та електронної пошти викликає особливі занепокоєння щодо конфіденційності та безпеки Персональних даних. Ми заохочуємо всіх батьків та доглядачів перевіряти та відстежувати діяльність своїх дітей в Інтернеті.
Ваша дитина може переглядати й використовувати більшість контенту та дій у наших дитячих розділах, не надаючи нам жодних Персональних даних. Наприклад, надає інформацію про дитячу продукцію Colgate, а також навчальні відео, які допомагають дітям розвивати здорові звички. Крім того, пропонує усні навчальні матеріали, призначені для вчителів, батьків і дітей, а також веселі розваги для дітей.
Для більшого задоволення вашої дитини ми можемо розміщувати посилання на інші вебсайти. Ми не несемо відповідальності за ці інші вебсайти, і ми рекомендуємо вам також ознайомитися з політикою конфіденційності на цих вебсайтах.
Іноді ми звертаємося до дітей із проханням надіслати або приймаємо їхні матеріали, наприклад, роботи, надіслані на конкурс, деякі з яких можуть бути розміщені на наших вебсайтах. Такі подання можна робити як офлайн, так і онлайн. Якщо дитина або батьки хочуть, щоб ми розмістили фотографію або будь-які інші Персональні дані дитини, нам потрібен підписані дозвіл від батьків і форма дозволу на розкриття інформації. Коли діти надсилають нам повідомлення офлайн, наприклад, звичайною поштою, ми можемо зберігати всю інформацію, яку вони нам надають. Якщо ми не отримаємо підписану форму батьківського дозволу, ми перевіряємо всі офлайн-подання, перш ніж їх опублікувати, і також вилучаємо та видаляємо будь-які Персональні дані, які вони можуть містити, перш ніж їх опублікувати.
В окремих випадках, коли ми збираємо Персональні дані від дітей за наявності підписаної згоди від батьків та форми дозволу на розкриття, чинне законодавство може надавати батькам право переглядати, виправляти, оновлювати, приховувати, обмежувати та/або видаляти Персональні дані, які ми зібрали від їхніх дітей, або відмовляти в подальшому зборі, використанні або розкритті таких Персональних даних. Якщо ви бажаєте скористатися будь-яким із цих прав, Зв’язатися з нами.
ПОСЛУГИ ТРЕТІХ СТОРІН
Ми можемо використовувати сторонню платіжну службу для обробки платежів, здійснених через Послуги. Якщо ви бажаєте здійснити платіж через Послуги, ваші Персональні дані збиратиме третя сторона, а не ми, і на них поширюватиметься політика конфіденційності третьої сторони, а не ця Політика конфіденційності. Ми не контролюємо та не несемо відповідальності за збір, використання та розкриття ваших Персональних даних цією третьою стороною.
Ця Політика конфіденційності не стосується, і ми не несемо відповідальності за конфіденційність, дані або інші практики будь-яких третіх сторін, включаючи будь-яку третю сторону, що працює на будь-якому вебсайті або службі, на які посилаються Послуги. Включення посилання до Послуг не означає схвалення зв’язаного сайту або послуги нами або нашими дочірніми компаніями або філіями.
Крім того, ми не несемо відповідальності за збір даних, використання, розкриття або політику або практику безпеки інших організацій чи будь-якого іншого розробника додатків, постачальника додатків, постачальника платформ соціальних мереж, оператора, постачальника послуг бездротового зв’язку чи виробника пристрою, у тому числі стосовно будь-яких Персональних даних, які ви розкриваєте іншим організаціям через додатки або на наших Сторінках у соціальних мережах або у зв’язку з ними.
ПРАВА НА КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ У ШТАТІ КАЛІФОРНІЯ ТА ІНШИХ ШТАТАХ
Якщо ви проживаєте в штатах Каліфорнія, Колорадо, Коннектикут, Орегон, Техас, Юта або Вірджинія, законодавство вашого штату надає вам певні права щодо ваших Персональних даних, які можуть включати:
- право знати, які Персональні дані про вас ми зібрали, використовували, розкрили та продали, включно з категоріями Персональних даних, категоріями джерел, з яких збираються Персональні дані, діловою або комерційною метою збору, продажу чи передачі Персональних даних, категоріями третіх сторін, яким Colgate розкриває Персональні дані, та конкретними частинами Персональних даних, які зібрала про вас Colgate;
- право отримати копію ваших Персональних даних, які ми маємо, у портативному і, наскільки це технічно можливо, зручному для використання форматі;
- право на виправлення неточної персональної інформації про васз урахуванням характеру Персональних даних та цілей обробки;
- право вимагати видалення певних Персональних даних;
- право на відмову від продажу ваших Персональних даних,, яке ви можете реалізувати на нашому вебсайті, натиснувши тут;
- право відмовитися від передачі ваших Персональних даних для цілей цільової реклами,яке ви можете реалізувати на нашому вебсайті тут або через зміну ваших налаштувань конфіденційності (наприклад, Глобальний контроль конфіденційності), доступних через певні інтернет-браузери та розширення, які сигналізують про ваше бажання відмовитися від такої передачі. Зверніть увагу, що видалення файлів cookie в будь-який час видалить усі обрані вами налаштування конфіденційності;
- право на обмеження використання ваших Конфіденційних персональних даних, яке ви можете реалізувати за допомогою форми «Зв’язатися з нами», доступної на нашому вебсайті;
- якщо ми відхилимо ваш запит, право оскаржити наше рішення.
Законодавство штату Каліфорнія вимагає, щоб ми визначили за 12-місячний період до дати цієї Політики конфіденційності, яку інформацію про вас ми могли «продати» або якою ми могли «поділитися». Протягом 12-місячного періоду, що передував даті цієї Політики конфіденційності, ми розкривали певну персональну інформацію уповноваженим третім сторонам для отримання послуг, аналітики або іншої цінної винагороди.
Категорії Персональної інформації
Категорії третіх сторін, яким ми розкриваємо персональну інформацію для ділових або інших дозволених цілей, залежно від обставин:
Ідентифікатори:
- дочірні компанії
- постачальники послуг
Діяльність в Інтернеті / мережі
- дочірні компанії
- постачальники послуг
Комерційна та платіжна інформація
- постачальники послуг
- роздрібні клієнти / ділові партнери
Дані про місцезнаходження
- постачальники послуг
Контент, створений користувачем
- дочірні компанії
- постачальники послуг
- роздрібні клієнти / ділові партнери
Аудіо / візуальна інформація
- дочірні компанії
- постачальники послуг
- роздрібні клієнти / ділові партнери
Демографічні дані
- дочірні компанії
- постачальники послуг
- роздрібні клієнти / ділові партнери
Фізичні характеристики
- постачальники послуг
Медична інформація
- дочірні компанії в разі небажаного явища
Висновки
- дочірні компанії
- постачальники послуг
- роздрібні клієнти / ділові партнери
Конфіденційна персональна інформація
- постачальники послуг
Компанія Colgate не використовує та не розголошує Конфіденційні персональні дані, як вони визначені в чинному законодавстві, для будь-яких інших цілей, окрім тих, що дозволені чинним законодавством.
У цій Політиці конфіденційності описано, як ми можемо передавати вашу інформацію в маркетингових цілях, як описано вище. Якщо ви проживаєте в штаті Каліфорнія, закон «Shine the Light» дозволяє вам запитувати та отримувати від нас один раз на календарний рік інформацію про будь-які ваші Персональні дані, передані третім сторонам для їхніх власних цілей прямого маркетингу, зокрема про категорії інформації, а також назви та адреси компаній, яким ми передали таку інформацію. Щоб подати запит на отримання цієї інформації, а також у разі виникнення будь-яких інших запитань щодо наших методів забезпечення конфіденційності та дотримання законодавства штату Каліфорнія, зв’яжіться з нами за допомогою форми «Зв’язатися з нами» на нашому вебсайті.
Надсилання запитів
Якщо ви проживаєте в штатах Каліфорнія, Колорадо, Коннектикут, Орегон, Техас, Юта або Вірджинія, відповідно до чинного місцевого законодавства вашого штату, ви можете подати запит на відмову, виправлення, видалення та/або на отримання Персональних даних, які ми зібрали про вас, перейшовши на сторінку «Відносини зі споживачами», натиснувши тут, або зателефонувавши за нашим безплатним номером 1-800-468-6502.
Ми відповімо на ваш запит відповідно до вимог чинного законодавства вашого штату. Зверніть увагу, що ми зобов’язані відповідати на запити в штаті Каліфорнія лише двічі протягом 12-місячного періоду.
Перевірка вашої особи
Коли ви скористаєтеся цими правами й надішлете нам запит, ми перевіримо вашу особу, попросивши вас надати нам додаткову інформацію, наприклад, адресу електронної пошти або номери попередніх замовлень наших продуктів і послуг. Ми також можемо використовувати стороннього постачальника послуг перевірки для підтвердження вашої особи.
Апеляція
Жителі штатів Колорадо, Коннектикут, Орегон, Техас і Вірджинія можуть оскаржити рішення, прийняте нами щодо їхніх запитів, зателефонувавши нам за номером 1-800-468-650.доступною на нашому вебсайті. Ми відповімо на апеляції жителів Вірджинії та Коннектикуту протягом 60 днів. Ми відповімо на апеляції жителів Колорадо протягом 45 днів.
Заборона дискримінації
Якщо ви робите запит відповідно до чинного законодавства про конфіденційність даних штатів Каліфорнія, Колорадо, Коннектикут, Орегон, Техас, Юта або Вірджинія, ми не будемо вас дискримінувати жодним чином. Наприклад, ми не будемо відмовляти вам у знижках чи інших пільгах, накладати на вас штрафи, надавати вам чи пропонувати вам інший рівень або якість пільг чи послуг.
Автоматизоване прийняття рішень
Зазвичай ми не використовуємо автоматизовану технологію прийняття рішень, як цей термін визначається законами штату про конфіденційність. Якщо ми будемо використовувати автоматизовану технологію прийняття рішень, вас повідомлять про це за допомогою окремого повідомлення про конфіденційність.
Уповноважені агенти
Ви можете дозволити уповноваженому агенту подати запит на отримання або видалення ваших Персональних даних. Якщо ми отримаємо запит від вашого імені, ми попросимо цю особу надати нам підтвердження того, що ви надали цій особі письмовий дозвіл на подання запиту щодо вас. Якщо ця особа не надасть нам письмового підтвердження, ми відмовимо в її запиті, щоб ми могли захистити ваші Персональні дані.
ЮРИСДИКЦІЯ ТА МІЖНАРОДНА ПЕРЕДАЧА ДАНИХ
З огляду на те, що ми працюємо на міжнародному рівні, обробка ваших Персональних даних може включати міжнародну передачу ваших Персональних даних. Ваші Персональні дані можуть зберігатися та оброблятися в будь-якій країні, де в нас є виробничі потужності або в якій ми залучаємо постачальників послуг, тому, користуючись Послугами, Ви розумієте, що ваші Персональні дані будуть передані в країни за межами вашої країни проживання, до компаній у країнах, які можуть мати правила захисту даних, які відрізняються від правил вашої країни. За певних обставин суди, правоохоронні органи, регуляторні органи або органи безпеки в цих інших країнах можуть мати право на доступ до ваших Персональних даних. Використовуючи Послуги та надаючи ваші Персональні дані, ви визнаєте, що Послуги підпадають під дію законів Сполучених Штатів Америки та погоджуєтеся на обробку ваших Персональних даних у Сполучених Штатах.
ПРАВА НА КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ У КОНКРЕТНИХ КРАЇНАХ
Для осіб, які проживають за межами Сполучених Штатів Америки, законодавство вашої юрисдикції може надати вам певні права щодо ваших Персональних даних, які можуть включати:
- право бути поінформованим про те, як ми використовуємо ваші Персональні дані;
- право доступу до ваших Персональних даних , які ми маємо;
- право на видалення / стирання / забуття;
- право на виправлення / уточнення;
- право відкликати в будь-який час згоду на обробку Персональних даних на основі згоди;
- право заперечувати проти обробки Персональних даних на основі законних інтересів;
- право обмежити обробку ваших Персональних даних;
- право відмовитися від передачі ваших Персональних даних третім сторонам, включно з керуванням / відхиленням файлів cookie та інших технологій відстеження;
- право на перенесення даних;
- право подати скаргу до органу із захисту даних / уповноваженого наглядового органу.
Нижче наведено докладнішу інформацію про реалізацію прав на конфіденційність ваших даних.
ЄЕЗ
Якщо ви резидент країни ЄЕЗ, ви можете подати скаргу до уповноваженого органу із захисту даних вашої країни або регіону або там, де сталося ймовірне порушення чинного законодавства про захист даних. Список уповноважених органів із захисту даних доступний тут.
Щодо юрисдикції та транскордонної передачі, деякі країни, що не входять до ЄЕЗ, визнані Європейською комісією як такі, що забезпечують належний рівень захисту даних відповідно до стандартів ЄЕЗ. Що стосується передачі даних з ЄЕЗ до країн, які Європейська Комісія не вважає такими, що забезпечують належний рівень захисту даних, ми запровадили відповідні заходи, такі як стандартні договірні положення, прийняті Європейською комісією, для захисту ваших Персональних даних. Ви можете отримати копію цих заходів, натиснувши тут.
АВСТРАЛІЯ
Якщо ви проживаєте в Австралії, застосовується цей розділ.
Тою мірою, якою Закон про конфіденційність Австралії 1988 року (Cth) застосовується до підрозділів компанії Colgate, такі підрозділи мають відповідати вимогам до контролерів, зазначеним у цьому Законі. Натисніть тут, щоб визначити контролера, відповідального за збір, використання та розкриття ваших Персональних даних згідно із цією Політикою конфіденційності.
Ви можете отримати доступ, оновити та виправити персональну інформацію, яку ми зберігаємо про вас, за допомогою Форми обробки персональної інформації, яку ви можете запросити, зв’язавшись із такою особою:
Співробітник із питань конфіденційності
Level 29
420 George St
Sydney NSW 2000, Australia (Австралія)
Адреса електронної пошти: PrivacyOfficer_Australia@colpal.com
Якщо ми не зможемо виконати ваш запит, ми повідомимо вас про це письмово. Навіть якщо ви не подаєте запит, якщо в нас є підстави вважати, що ваші Персональні дані, які ми зберігаємо, є неточними, неповними, застарілими, неактуальними або оманливими, ми можемо вжити обґрунтованих заходів для виправлення або іншого коригування обробки нами цієї інформації.
МАТЕРИКОВИЙ КИТАЙ
Якщо ви проживаєте в Материковому Китаї (за винятком Особливого адміністративного району Гонконг, Особливого адміністративного району Макао та Тайваню), застосовується цей розділ. Цей розділ також стосується компанії Colgate-Palmolive (China) Co. та її філій, які збирають персональну інформацію через різні канали, як онлайн, так і офлайн, на території Материкового Китаю (за винятком Особливого адміністративного району Гонконг, Особливого адміністративного району Макао та Тайваню). У разі будь-якої невідповідності між змістом цього розділу та Глобальною політикою конфіденційності компанії Colgate-Palmolive цей розділ має переважну силу.
Права на конфіденційність
Ваші права та способи їх реалізації такі:
- право знати основні та розширені бізнес-функції послуг або продуктів, які ми надаємо, конкретну персональну інформацію, зібрану для кожної функції, та їхні цілі. За певних обставин (наприклад, при використанні додатка або міні-програми) право знати необхідні дозволи, необхідні для збору персональної інформації, а також право знати типи або назви наборів інструментів для розробки (SDK), які ми вставляємо, а також цілі, типи та методи збору персональної інформації. Детальне розкриття цієї інформації буде наведено в політиці конфіденційності конкретних послуг або продуктів, які ми пропонуємо вам за необхідності. Якщо застосовно, перегляньте таку політику під час використання послуг або продуктів;
- право вимагати доступу до певної персональної інформації, копіювати, виправляти, доповнювати або видаляти її;
- право відмовитись від персоналізованих послуг із реклами;
- право відкликати згоду;
- право деактивувати ваш обліковий запис, якщо застосовно; та
- право запитувати пояснення того, як конкретні продукти або послуги обробляють вашу персональну інформацію.
Ви можете скористатися вищезазначеними правами, звернувшись до Відділу з роботи зі споживачами або за допомогою спеціальних методів, наданих вам, коли ви погодилися на збір нами вашої персональної інформації в певних ситуаціях.
Міжнародна передача
Загалом, ми зберігатимемо персональну інформацію, зібрану та створену під час нашої діяльності на території Материкового Китаю, у межах країни. Ми надаватимемо вашу персональну інформацію за кордон лише з метою виконання договору з вами або з інших законних причин обробки. У таких випадках ми повідомимо вам ім’я, контактну інформацію, цілі обробки, методи обробки, типи персональної інформації, а також способи та процедури реалізації вами своїх прав із закордонним одержувачем відповідно до вимог законодавства Китаю та отримаємо вашу окрему згоду, а також виконаємо інші зобов’язання щодо дотримання вимог законодавства, які ми повинні взяти на себе.
Як ми захищаємо вашу персональну інформацію
Ми впровадили стандартні галузеві та обґрунтовано доцільні заходи безпеки для захисту вашої інформації та запобігання несанкціонованому доступу, публічному розголошенню, використанню, зміні, пошкодженню або втраті персональної інформації. Наприклад, [ми використовуємо технологію шифрування для підвищення безпеки персональної інформації; дані, якими обмінюються між вашим браузером і нашим сервером, захищені протоколом шифрування SSL; ми надаємо протокол HTTPS для безпечного перегляду вебсторінок; ми використовуємо надійні механізми захисту для запобігання зловмисним атакам на персональну інформацію; ми впроваджуємо механізми контролю доступу, щоб гарантувати, що тільки уповноважений персонал може отримати доступ до персональної інформації. Ми проводимо навчальні курси з інформаційної безпеки та захисту конфіденційності, щоб підвищити обізнаність працівників про важливість захисту персональної інформації. Ми створили передову систему управління безпекою даних у галузі, підвищуючи безпеку персональної інформації з погляду організаційної побудови, проєктування системи, управління персоналом та технології продуктів].
Оновлення нашої Політики конфіденційності
Щоб надавати вам кращі послуги, наша Політика конфіденційності буде своєчасно оновлюватися в міру розвитку нашого бізнесу. Без вашої явної згоди ми не обмежимо права, якими ви маєте користуватися відповідно до цієї Політики конфіденційності. Ми випускатимемо оновлені версії та публікуватимемо будь-які зміни до цієї політики на нашому вебсайті, коли вони набудуть чинності, або нагадуватимемо вам про оновлення контенту іншими відповідними способами. Також відвідайте офіційний вебсайт, додаток та інші портали продуктів або послуг Colgate, щоб бути в курсі останньої Політики конфіденційності. Якщо до цієї Політики конфіденційності буде внесено суттєві зміни, ми також надамо більш помітні повідомлення, як-от за допомогою спливаючих вікон, текстових повідомлень або надсилатимемо вам повідомлення безпосередньо електронною поштою.
План реагування на надзвичайні ситуації
Для усунення потенційних ризиків витоку, знищення та втрати персональної інформації ми створили спеціальну команду реагування на надзвичайні ситуації. Відповідно до стандартів реагування на порушення безпеки компанії, ми ініціюємо плани безпеки для різних видів порушення безпеки, щоб зупинити втрати, аналізуємо, розробляємо коригувальні заходи та співпрацюємо з відповідними відділеннями для відстеження та усунення наслідків. Ми також своєчасно інформуватимемо вас відповідно до вимог нормативно-правових актів: про загальну ситуацію та можливі наслідки порушення безпеки, заходи, які ми вжили або вживатимемо, пропозиції для вас щодо самостійного запобігання та зменшення ризиків, а також про заходи щодо усунення недоліків для вас. Ми негайно повідомимо вас про відповідну ситуацію щодо події електронною поштою, листом, телефоном, push-сповіщенням тощо. Якщо буде складно повідомити кожного суб’єкта персональної інформації індивідуально, ми вживатимемо розумних та ефективних заходів, щоб зробити оголошення. Водночас, ми також попереджатимемо регуляторні органи про реагування на події, пов’язані з безпекою персональної інформації, відповідно до вимог.
Зв’язатися з нами
Ми призначили спеціальний персонал, який відповідає за безпеку вашої персональної інформації. Якщо у вас є будь-які запитання щодо цієї Політики конфіденційності або скарги чи коментарі щодо обробки вашої персональної інформації, ви можете зв’язатися з нами через Відділ із роботи зі споживачами. Ми проведемо перевірку особи та відповімо протягом 15 (п’ятнадцяти) робочих днів. Ви також можете подавати скарги та звіти про незаконну обробку персональної інформації до відділень Китайської Народної Республіки (за винятком Особливого адміністративного району Гонконг, Особливого адміністративного району Макао та Тайваню), відповідальних за захист персональної інформації.
ЯПОНІЯ
Якщо ви проживаєте в Японії, застосовується цей розділ.
Визначення термінів у цій Політиці конфіденційності регулюється такими положеннями:
«Персональні дані» включають «Персональну інформацію», згідно з визначенням Закону про захист персональних даних (Закон № 57 від 2003 року), яка може бути використана для ідентифікації особи сама по собі або через просту перехресну перевірку з іншою інформацією, але яка не обов’язково має бути базою даних або її еквівалентом.
«Конфіденційні Персональні дані»та «Конфіденційна Персональна інформація» означають персональну інформацію про расу особи, її віросповідання, соціальний статус, історію хвороби, судимості, факт заподіяння шкоди злочином або інші ідентифікатори чи їх еквіваленти, визначені Постановою Кабінету Міністрів як такі, що потребують особливої обережності з метою недопущення несправедливої дискримінації, упередження чи інших несприятливих наслідків для цієї особи.
Передача Персональних даних
Спільне використання
Як зазначено в розділі «ЯК МИ РОЗКРИВАЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ», ми спільно використовуємо ваші Персональні дані разом із нашими дочірніми компаніями, філіями та брендами для цілей, описаних у розділі «ЯК МИ ВИКОРИСТОВУЄМО ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ» цієї Політики конфіденційності. Категорії Спільно використовуваних Персональних даних також описані в розділі «ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ЗБИРАЄМО» цієї Політики конфіденційності. Особа, відповідальна за це спільне використання, — це Hill’s-Colgate (Японія) Ltd. Для отримання додаткової інформації про спільне використання, зв’яжіться з нами тут.
Аутсорсинг
Ми можемо повністю або частково передоручати обробку Персональних даних стороннім постачальникам послуг або іншим третім сторонам. У таких випадках ми забезпечуємо необхідний і належний нагляд за цими третіми сторонами, наприклад, укладаючи з ними договори про обробку Персональних даних, щоб гарантувати безпечне поводження з Персональними даними.
Міжнародна передача
Ваші Персональні дані можуть передаватися за межі Японії. Навіть у країнах, які не визнані японським органом із захисту даних, Комісією із захисту персональної інформації («PPC») як такі, що мають режим захисту, еквівалентний режиму захисту в Японії, одержувачі можуть бути впевнені, що ваші Персональні дані будуть захищені загальними правилами в межах групи, включно з нами, або окремими договорами.
Щоб отримати докладнішу інформацію про міжнародну передачу, зв’яжіться з нами тут.
Уповноважений наглядовий орган
Ви можете подати скаргу до PPC.
НОВА ЗЕЛАНДІЯ
Якщо ви проживаєте в Новій Зеландії, застосовується цей розділ.
Ми збиратимемо, зберігатимемо, використовуватимемо, зберігатимемо та передаватимемо вашу персональну інформацію (включно з вашою медичною інформацією, якщо застосовно) відповідно до вимог Закону про конфіденційність від 2020 року та Кодексу конфіденційності медичної інформації від 2020 року. Інформацію, яку ми можемо збирати від вас, цілі, для яких вона може використовуватися, як вона буде зберігатися і з ким вона може бути передана, викладено в цій Глобальній політиці конфіденційності.
Крім того, ми вживатимемо заходів для забезпечення того, щоб будь-які Персональні дані, що стосуються вас, були точними, актуальними, повними, релевантними та не вводили в оману, перш ніж використовувати або розголошувати ці Персональні дані.
Якщо у Вас є будь-які запитання, занепокоєння або скарги щодо того, як ми зібрали, зберігаємо, використовуємо або розкриваємо вашу персональну інформацію, або ви хочете подати запит на доступ або виправлення Персональних даних, які ми зберігаємо про вас, зв’яжіться з [вставити].
Ми розглядатимемо вашу скаргу конфіденційно й після її розгляду обговоримо шляхи виправлення ситуації, що склалася. Ми гарантуємо, що ми відповімо на вашу скаргу протягом розумного періоду часу (і в будь-якому випадку протягом часу, передбаченого Законом про конфіденційність 2020 року).»
ФІЛІППІНИ
Якщо ви проживаєте на Філіппінах, застосовується цей розділ.
Ми дотримуватимемося вимог щодо обробки Персональних даних відповідно до Закону про конфіденційність даних 2012 року, якщо застосовно. Ви маєте право на доступ, виправлення, видалення та заперечення проти обробки ваших Персональних даних, а також ви маєте право на перенесення даних. Якщо у вас є будь-які запитання, занепокоєння або скарги щодо способу збору, зберігання, використання або розкриття чи обробки вашої персональної інформації в інший спосіб, або ви бажаєте скористатися вашими правами на конфіденційність даних, зверніться на адресу: privacy_cppi@colpal.com.
ЯК РЕАЛІЗУВАТИ ВАШІ ПРАВА НА КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ДАНИХ
Якщо ви хочете скористатися своїми правами на конфіденційність даних відповідно до чинного місцевого законодавства, ви можете зв’язатися з нами, звернувшись до Відділу по роботі зі споживачами. Ми надамо відповідь на ваш запит відповідно до чинного законодавства.
Для вашого захисту ми можемо виконувати лише запити щодо Персональних даних, пов’язані з конкретною електронною адресою, яку ви використовуєте для надсилання нам вашого запиту, і нам може знадобитися підтвердити вашу особу перед виконанням вашого запиту. Ми постараємось виконати ваш запит якомога швидше.
Зверніть увагу, що нам може знадобитися зберігати певні дані для документообігу та/або для виконання будь-яких транзакцій, які ви розпочали до подання запиту на зміну або видалення (наприклад, коли ви робите покупку або долучаєтеся до акції, ви не зможете змінити або видалити надані Персональні дані, до завершення такої покупки або акції), або щоб мати можливість виконати запити на відмову.
ОНОВЛЕННЯ ЦІЄЇ ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
Напис «ОСТАННЄ ОНОВЛЕННЯ» у верхній частині цієї Політики конфіденційності вказує на те, коли ця Політика конфіденційності була переглянута востаннє. Будь-які зміни набудуть чинності, коли ми розмістимо переглянуту Політику конфіденційності у Послугах. Використання Послуг після цих змін означає, що ви приймаєте переглянуту Політику конфіденційності.
ЗВ’ЯЗОК ІЗ НАМИ
Натисніть тут, щоб визначити контролера, відповідального за збір, використання та розкриття ваших Персональних даних згідно із цією Політикою конфіденційності.
Якщо у вас виникли запитання щодо цієї Політики конфіденційності, зв’яжіться з Відділом із роботи зі споживачами or:
Colgate-Palmolive Company
Attn: Global Data Privacy
300 Park Avenue
New York, NY 10022
United States of America